管内文集『かつしか』担当者様

平素より大変お世話になっております。

本年度も第68号文集『かつしか』刊行に向けて、1年間どうぞよろしくお願いいたします。

本ページでは、文集かつしか担当者様への連絡事項（FAX）のログと、各種様式のダウンロードを行うことができますので、必要に応じてご活用ください。

【更新記録】

---

2022年12月09日　ホームページを更新（校正データ最終確認を「各種ダウンロード」に追加）

2022年11月25日　ホームページを更新（校正データ②を「各種ダウンロード」に追加）

2022年10月28日　ホームページを更新（校正データ①を「各種ダウンロード」に追加）

2022年09月06日　ホームページを更新（作品提出について）

2022年07月07日　ホームページを更新

---

【連絡事項ログ（FAXと同様の内容を掲載しています）】

---

2022年12月9日　FAX内容

【件名】［最終］作品原稿の確認について（報告：12月14日まで）

平素より、大変お世話になっております。

さて、標記の件についてですが、年末の忙しい時期にも関わらず、2度の作品原稿点検のご協力をいただきありがとうございました。

本日、印刷業者より修正した原稿（最終版）が届きました。

つきましては、以下の箇所の確認を校内でよろしくお願いいたします。

　①2回目の作品点検で、修正を依頼した箇所

　②表紙絵の児童生徒氏名（目次にて記載）※該当校のみ

今回の報告で「最終」となりますので、これ以降は修正・変更はできなくなります。

確認の上、今までと同様にメールでの報告をお願いいたします。

報告期限　12月14日(水)19時まで（事務局：ctutk@ctutk.com）

【重　要】訂正なし・訂正ありどちらもご報告をお願いいたします。

※東葛教育会館のHPより

　同データをダウンロードできますのでご確認をよろしくお願いいたします。 インターネットで「東葛教育会館」と検索　PASS：FAXに記載

---

2022年11月25日　FAX内容

【件名】作品原稿の点検について（２回目）【マニュアルP9参照】

平素より、大変お世話になっております。

さて、標記の件についてですが、先日は第1回の作品原稿点検にご協力いただきありがとうございました。印刷業者より修正原稿が届きましたので、2回目の点検を行います。

2回目点検「校正データ（修正）」＋「目次」＋「かつしか担当者氏名」を

東葛教育会館HPより一括ダウンロード　　　【PASS：学校へのFAX用紙に記載】

※67号から負担軽減によるコンパクト化のため、目次は「学校名＋ページ番号」のみとしました。

➡各学校は（１）PC原稿に間違いがないか確認します。　　　【報告期限：12月1日（木）】

　　　　　　A　訂正なし　・・・　訂正がなかったことをメールで報告します。

　　　　　　B　訂正あり　・・・　訂正のある該当部分の原稿を赤字で訂正、PDFにします。

　　　　　　　※今回は、かつしか担当者様の氏名確認もお願いします。

　　　　　　　※１回目と同様に事務局へメールで送信してください

　　　　　　　※訂正のある・なしに関わらず、必ず報告をお願いします。

【重　要】今回の点検時には、管理職の先生にも確認していただきたいので、ご依頼ください。

※昨年度、作品点検後に見落としがあったために、掲載者（保護者）と学校、事務局とで苦労された学校が数件あります。くれぐれも「①掲載者人数」「②氏名」について、今一度確認をよろしくお願いします。

【追　伸】前回の点検時は、PDFデータ容量の都合で、急遽「東葛教育会館HP」からのダウンロ

ードに変更することになり、ご不便をおかけしてしまい申し訳ありませんでした。 今回も、同様の対応をいただけますよう、ご協力をお願いいたします。

---

2022年10月28日　FAX内容

【件名】作品原稿の点検について（1回目）

平素より、大変お世話になっております。

また、日頃より文集『かつしか』の校内推進に務めてくださり、心より感謝申し上げます。

さて、標記の件についてですが、かつしか掲載用の校正データが完成しました。

つきましては、校内にて「作品原稿の点検」のご協力をよろしくお願いいたします。

（同内容＋各分冊のPDFは東葛教育会館HPよりダウンロードできます。）

PASSは、学校へのFAX用紙に記載しています。

※詳しくは、刊行マニュアルP9を参照ください。

校内で、各学年の先生方にチェックをお願いしてください。特に必要なところは、

【注意】原稿をPDF化する際は、掲載ページが分かるようにスキャンしてください。

１．児童・生徒が全員掲載されているかの確認

２．児童・生徒の氏名

（データ入稿の際に、文字化けしている人もいます）

３．文章の誤字・脱字

事務局へのメール提出の期限は11月9日(水)となります。 お忙しい中とは承知していますが、校内での推進をよろしくお願いいたします。

---

2022年09月06日　FAX内容

【件名】作品原稿データ&掲載者リスト提出について（～9月30日）

平素より、大変お世話になっております。

また、日頃より文集『かつしか』の校内推進に務めてくださり、心より感謝申し上げます。

さて、標記の件についてですが、作品原稿データ&掲載者リスト提出をお願いいたします。

提出方法ですが、下記の2種類のデータをメールに添付し、事務局までご提出ください。

※詳しくは刊行マニュアルP8をご参照ください。

☆「提出原稿データ」及び「掲載者リスト」は『東葛教育会館HP』からダウンロードできます。

【注意】第68号（2022年度）から分冊名が変わりました。 ①１・２年生冊　②３・４年生冊　③５・６年生冊　④中学生冊

　①原稿ファイル名（学年ごとにお願いいたします）

　「学校名■○年生冊■○学年」（Word）

　②掲載者リスト名

　「学校名■掲載者リスト」（Excel）

　提出期間：～9月30日(金)期日厳守 　　　　　　事務局メールアドレス：ctutk@ctutk.com

---

2022年07月07日　FAX内容

【件名】８月１日～９月３０日　作品提出期間のお知らせ&保護者向け手紙の案内

平素より、大変お世話になっております。

また、日頃より文集『かつしか』の校内推進に務めてくださり、心より感謝申し上げます。

さて、標記の件についてですが、作品の提出期間がこれから始まります。

提出方法ですが、※詳しくは刊行マニュアルP7～P8をご参照ください。

原稿ファイル名（学年ごとにお願いいたします）

「学校名■○年生冊■○学年■提出原稿データ」（Word）

※第68号から「1・2年生冊」「3・4年生冊」「5・6年生冊」「中学生冊」に分冊名が変わります。

※HP「東葛教育会館」➡「お知らせ」からダウンロードをお願いします。

　掲載者リスト名

「学校名■掲載者リスト」（Excel）

※HP「東葛教育会館」➡「お知らせ」からダウンロードをお願いします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提出期間：８月１日～9月30日(金）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　事務局メールアドレス：ctutk@ctutk.com

追伸：「文集刊行のご案内」の保護者向け手紙（カラーチラシ）が7月11日(月)以降に 市教委の各学校ボックスに入れてメール便等を通じて学校に届きますので、全児童生徒・保護者への配布をよろしくお願いいたします。

---

2022年05月　案内文書内容

【件名】第68号『文集かつしか』刊行にあたり、以下の変更点・改善点

【主な変更点・改善点】

１．原稿データ提出方法を「Wordデータ」に統一（手書きPDF原稿の廃止）

　　理　由　編集作業の改善

（手書き原稿の文字起こし作業時に、幾つかの誤字・脱字が見受けられたため）

　※Word原稿データは東葛教育会館HPからダウンロード、もしくは学校メール（〇〇〇＠〇〇〇ed.jp）に添付します。

２．１～６年生、中学生の全原稿用紙（一行の文字数）の統一

　　理　由　分冊のコンパクト化

（１・２年生は文字が大きく、一行の文字数も違う。今後の作業効率化のために分冊再編成を見据えた形式統一のため）

　※総文字数は、従来と同様になります。

３．分冊名の変更

　　理　由　明瞭化

（保護者購入の際に、間違いが見受けられたため）

　　　　　【従来】　　　　　　　　【変更後】

　　　　　　１分冊（１・２年生）➡　１・２年生冊

　　　　　　２分冊（３・４年生）➡　３・４年生冊

　　　　　　３分冊（５・６年生）➡　５・６年生冊

　　　　　　４分冊（中学生）　　➡　中学生冊

以上を踏まえ、後日事務局より「刊行マニュアル改訂版」を各学校に送付します。該当ページの差し替えの協力をよろしくお願いいたします。

文集かつしか事務局